Regulamin

REGULAMIN

Warunki udziału w konferencji pt. „IT Unplugged”.

§1

Postanowienia ogólne

Regulamin określa warunki organizacji i uczestnictwa w konferencji pt. „IT Unplugged” organizowanej przez Gminę Lublin i Fundację Lubelska Wyżyna Przemysłowa z siedzibą w Lublinie.

 

§2

Definicje

 Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:

  1. Organizatorzy– Gmina Lublin z siedzibą w Lublinie, 20-109 Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1 oraz Fundacja Lubelska Wyżyna Przemysłowa z siedzibą w Lublinie, 20-262 Lublin, ul. B. Dobrzańskiego 3.
  2. Konferencja– konferencja pt. “IT Unplugged” organizowana przez Organizatorów w dniu 17 czerwca 2026 r. w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Pl. Teatralny 1, 20-029 Lublin, składająca się z Prelekcji, Unplugged Meetupów,  Business Speed Dating i Afterparty.
  3. Afterparty– zamknięte wydarzenie networkingowe odbywające się na zakończenie Konferencji, przeznaczone dla Partnerów, Prelegentów, Organizatorów oraz Uczestników posiadających zakupiony bilet VIP.
  4. Prelekcje– wystąpienia w formie wystapień, prezentacji, paneli dyskusyjnych, mające na celu przekazanie wiedzy,  omówienie trendów oraz przedstawienie praktycznych rozwiązań związanych z daną dziedziną.
  5. Unplugged Meetup– moderowane spotkania z udziałem ekspertów, mające na celu pogłębianie wiedzy i kompetencji Uczestników poprzez możliwość zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi, w których może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  6. Business Speed Dating– zorganizowane i moderowane spotkania biznesowe, podczas których Uczestnicy mają możliwość nawiązania krótkich, kilkuminutowych rozmów z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Celem jest efektywna wymiana informacji, prezentacja ofert oraz identyfikacja możliwości współpracy w krótkim czasie.
  7. Zamawiający– osoba fizyczna, która zakupiła bilet na Konferencję dla siebie lub dla innego Uczestnika Konferencji.
  8. Uczestnik– osoba, która w dniu Konferencji uczestniczy w Konferencji na podstawie posiadanego biletu.
  9. Zgłoszenie – działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika Konferencji.
  10. Serwis Gridaly  – platforma internetowa Gridaly Sp. Z o.o. (https://software.gridaly.com/) i aplikacja do sprzedaży biletów i rejestracji Uczestników na Konferencję. Serwis Gridaly  obsługuje rejestrację, płatności oraz wystawianie faktur za uczestnictwo w Konferencji.
  11. Strona Konferencji– oficjalny serwis internetowy Konferencji znajdujący się na stronie: www.it-unplugged.com dostarczający bieżących informacji o Konferencji.
  12. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady organizacji, warunki uczestnictwa oraz prawa i obowiązki Uczestników, Zamawiających i Organizatorów Konferencji.
  13. Umowa uczestnictwa – porozumienie zawarte w chwili zakupu biletu pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym lub Uczestnikiem, określające warunki uczestnictwa w Konferencji w tym zasady płatności, obowiązki stron oraz inne istotne postanowienia.

 

§3

Zgłoszenie

  1. Rejestracja na Konferencję odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Serwisu Gridaly.
  2. Rejestracja na Konferencję polega na wybraniu odpowiedniego biletu na Stronie Konferencji lub Serwisie Gridaly orazuzupełnieniu danych osobowych oraz dokonaniu płatności za bilet.
  3. Zgłoszenie jest skuteczne po dokonaniu płatności i otrzymaniu przez Uczestnika potwierdzenia udziału w postaci e-maila z Serwisu Gridaly.
  4. Po zarejestrowaniu się Uczestnik otrzymuje bilet w formie elektronicznej, który należy okazać przy wejściu na Konferencję.
  5. Zgłoszenia są możliwe do wyczerpania dostępnych miejsc, które są ograniczone do 1500 uczestników.
  6. Rejestracja kończy się w dniu 17 czerwca 2026 r. lub w chwili wyczerpania puli biletów.

 

§4

Cena, warunki, płatności

  1. Udział w Konferencji jest odpłatny.
  2. Bilety występują w trzech wariantach: BASIC, VIP SILVER, VIP GOLD. Szczegóły dotyczące zakresów, limitów oraz cen biletów znajdują się na Stronie Konferencji oraz w Serwisie Gridaly.
  3. Organizatorzy mogą zastosować zróżnicowane ceny za udział w Konferencji. Kolejne pule sprzedaży biletów uruchamiane są od podanego terminu lub wcześniej w przypadku wyczerpania poprzedniej puli:
    1. I pula „Early Bird” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 16.04.2026 r. do godziny 23:59 włącznie lub do momentu wyczerpania puli biletów, po czym automatycznie uruchamiana jest II pula „Standard”;
    2. II pula „Standard” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych od dnia 17.04.2026 r. od godziny 00:00 lub od momentu wyczerpania I puli „Early Bird”, do dnia 21.05.2026 r. do godziny 23:59 włącznie, po czym automatycznie uruchamiana jest III pula „Last Call”;
    3. III pula „Last Call” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych od dnia 22.05.2026 r. od godziny 00:00 lub od momentu wyczerpania II puli „Standard”, do dnia 17.06.2026 r. do godziny 18:00 lub do momentu wyczerpania biletów w III puli „Last Call”.
  1. Zamawiający, którzy zakupili bilet w wariancie BASIC, mają możliwość dokupienia dostępu do nagrań z Konferencji obejmujących Prelekcje odbywające się w salach merytorycznych, z wyłączeniem sceny głównej oraz Prelekcji, w przypadku których Prelegent nie wyraził zgody na ich nagrywanie i udostępnianie.
  2. Zamawiający, w trakcie dokonywania zakupu biletu w wariancie BASIC za pośrednictwem Serwisu Gridaly, mają możliwość rozszerzenia zamówienia o dostęp do nagrań z Konferencji, o których mowa w ust. 4.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji.
  4. Oferty promocyjne oraz rabatowe nie są dostępne dla Zamawiających, którzy dokonali zamówienia za udział w Konferencji przed dniem uruchomienia oferty promocyjnej lub rabatowej.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dodania płatnych dodatków do biletów stanowiących dodatkowe elementy korzyści z uczestnictwa w dowolnym momencie sprzedaży biletów.

 

§5

Odwołanie Konferencji

  1. Konferencja odbywa się w terminie wskazanym przez Organizatorów.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Konferencji z powodu zaistnienia siły wyższej lub jeżeli odwołanie Konferencji nastąpi z przyczyn niezależnych od Organizatorów, a także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że organizacja Konferencji nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
  3. W przypadku odwołania Konferencji w związku z zaistnieniem sytuacji wymienionej w §5 ust. 2 wszelkie kwestie związane z zakupem lub reklamacją biletów regulowane są regulaminem Serwisu Gridaly dostępnym pod linkiem: https://rejestracja.it-unplugged.com/registration

 

§6

Organizacja

  1. Jedynymi podmiotami uprawnionymi do utrwalania obrazu lub dźwięku, w tym do wykonywania zdjęć (fotografii), podczas Konferencji są Organizatorzy lub firmy bądź osoby, z którymi Organizatorzy zawarli umowę na wykonanie tej usługi. Zakazane jest nagrywanie obrazu lub dźwięku lub wykonywanie zdjęć (fotografii) przez Uczestników podczas Konferencji bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatorów w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rejestracji i rozpowszechniania materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji, w tym do ich udostępniania osobom trzecim na warunkach i w sposób określony przez Organizatorów.
  3. Poprzez pojawienie się na Konferencji Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatorów. Zgoda ta obejmuje jego rozpowszechnianie przez Organizatorów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w celach organizacyjnych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatorów w ramach organizacji Konferencji. W szczególności wizerunek Uczestnika może być publikowany na Stronie Konferencji oraz wykorzystywany w materiałach promocyjnych, audiowizualnych i informacyjnych Konferencji.
  4. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zakupu biletu dla Uczestników, regulamin został przedstawiony Uczestnikom a Uczestnicy zapoznali się z jego treścią i akceptują jego postanowienia.
  5. Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom zakwaterowania na czas pobytu w ramach Konferencji. Informacje o możliwych miejscach zakwaterowania, przedstawione na Stronie Konferencji, służą wyłącznie celom informacyjnym i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek reklamacji czy roszczeń wobec Organizatorów. Odpowiedzialność za skorzystanie z noclegów spoczywa po stronie Zamawiającego lub Uczestnika.

§7

Zobowiązania Organizatorów

  1. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby zagwarantować wysoką jakość Konferencji zgodnej z jej opisem na Stronie Konferencji.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany sposobu realizacji Konferencji oraz jej formuły w każdym czasie. Organizatorzy zastrzegają sobie także prawo do zmiany Prelegentów wygłaszających Prelekcje oraz prowadzących Unplugged Meetup w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatorów dojdzie do rozwiązania z nimi umów o współpracę. W takim przypadku, Organizatorzy zapewnią wystąpienie innego Prelegenta,   którego wiedza, doświadczenie i dorobek naukowy będą na odpowiednim poziomie, aby zagwarantować wysoką jakość i merytoryczność Prelekcji oraz Unplugged Meetup.
  3. O wszelkich zmianach Organizatorzy niezwłocznie poinformują Uczestników za pośrednictwem Strony Konferencji. Zmiana programu Konferencji, w tym zmiana Prelegenta lub zespołu/artysty przy zapewnieniu przez Organizatorów równoważnego świadczenia  nie stanowi podstawy do zwrotu biletu uczestnictwa w Konferencji.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Konferencji i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych. W przypadku odwołania Konferencji w związku z zaistnieniem sytuacji wymienionej w §5 ust. 2 wszelkie kwestie związane z zakupem, zwrotem lub reklamacją biletów regulowane są regulaminem Serwisu Gridaly (link: https://gridaly.com/terms-and-conditions).
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.
  6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:
    1. jakiekolwiek szkody powstałe wskutek udziału w Konferencji przez Uczestnika w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
    2. jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji, jeśli nastąpiło to z winy Zamawiającego/Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przez nich przepisów prawa lub Regulaminu;
    3. jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego/Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Konferencji w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
    4. jakiekolwiek szkody spowodowane z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z Regulaminem.

§8

Własność i prawa autorskie

  1. Organizatorzy, udostępniając Zamawiającemu oraz Uczestnikowi informacje za pośrednictwem Strony Konferencji, zwracają szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
  2. Organizatorzy informują, że Strona Konferencji zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy, a także materiały wideo. Zastosowany na Stronie Konferencji układ oraz zakres prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
  3. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych mu materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatorów.
  4. Uczestnik zapewnia, że jakiekolwiek korzystanie (w tym za pośrednictwem Strony Konferencji) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie na rzecz osób trzecich, odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.

 

§9

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

  1. Rejestracja na Konferencję oznacza akceptację Klauzuli Informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu. 
  2. Podanie danych osobowych w odniesieniu do osób reprezentujących daną instytucję, osób wymienionych do kontaktu, jest warunkiem koniecznym zawarcia Umowy uczestnictwa.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonywanie Umowy uczestnictwa lub świadczenia innych usług przez Organizatora.
  4. Wysłanie przez Zamawiającego wypełnionego Formularza rejestracyjnego na platformie Serwisu Gridaly jest równoznaczne z:
    1. potwierdzeniem przez Zamawiającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu;
    2. oświadczeniem, że Zamawiający został poinformowany kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach z tym związanych;
    3. akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu;
    4. wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich, w przypadku gdy Zamawiający udzielił tej zgody poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa.
    5. wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku przez Organizatorów,
  1. W przypadku Zamawiających dokonujących zgłoszenia na rzecz innych uczestników, udzielenie wskazanych powyżej zgód wymaga potwierdzenia ich przez Uczestników w dniu Konferencji w formie odpowiedniego oświadczenia udostępnianego w stacjonarnym punkcie rejestracyjnym w dniu Konferencji.
  2. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w ramach dokonywania płatności online za usługi konferencyjne lub warsztatowe jest operator płatności –Gridaly Sp z o.o. Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Serwis Gridaly, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Serwisu Gridaly i podmiotów z nim współpracujących. Zamawiający korzystając z usług Serwisu Gridaly nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Serwis Gridaly dostępne są w Serwisie Gridaly.

 

§10

Odpowiedzialność

  1. Treści przekazywane podczas Konferencji mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako podstawa do podejmowania decyzji.
  2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki działań podjętych na podstawie informacji uzyskanych podczas Konferencji.
  3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji oraz do stosowania się do poleceń wydawanych przez personel Organizatorów. Powinni oni również zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu swojemu, innych osób oraz mieniu.
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone na osobach lub mieniu Organizatora (w tym pracownikach i współpracownikach), jak również na innych Uczestnikach Konferencji.
  5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki,  zgubione przez Uczestników, bądź skradzione podczas Konferencji
  6. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji:
    1. jakiejkolwiek broni, amunicji oraz przedmiotów mogących być uznane za niebezpieczne;
    2. materiałów wybuchowych, łatwopalnych, toksycznych i pirotechnicznych;
    3. parasoli z ostrymi zakończeniami;
    4. zwierząt –z wyjątkiem psów-przewodników (posiadających certyfikat i aktualne szczepienia, które należy okazać na wezwanie personelu Organizatorów);
    5. profesjonalnych aparatów fotograficznych z wymiennymi obiektywami, z wyjątkiem akredytowanych mediów.
  1. Zabrania się prowadzenia na terenie Konferencji działalności handlowej, informacyjnej, promocyjnej i reklamowej, chyba że dany podmiot uzyskał uprzednią, odrębną zgodę Organizatorów.
  2. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji, a także osoby zachowujące się w sposób mogący zagrozić bezpieczeństwu własnemu, innych Uczestników lub Organizatorów, zakłócić porządek Konferencji bądź naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, nie zostaną wpuszczone na teren Konferencji lub zostaną z niego usunięte przez personel Organizatora.
  3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu przez Uczestników, a także za niestosowanie się do zaleceń Organizatorów i ich personelu.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konferencji Uczestników, którzy:
    1. podejmują działania sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub godzą w uzasadnione interesy osób trzecich;
    2. próbują obejść postanowienia Regulaminu;
    3. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.
  1. Organizatorem odpowiadającym za rejestrację i sprzedaż biletów na  Konferencję za pośrednictwem platform internetowych jest Fundacja Lubelska Wyżyna Przemysłowa z siedzibą w Lublinie. Wszelkie reklamacje dotyczącego nieprawidłowości działania Serwisu Gridaly należy zgłaszać do tych serwisów lub do Fundacji Lubelska Wyżyna Przemysłowa  
  2. Organizator Gmina Lublin  nie ponosi  odpowiedzialności za ewentualną wadliwość działania systemów platform internetowych umożliwiających rejestrację i sprzedaż biletów na Konferencję.  

 

§11

Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie uwagi dotyczące działalności Strony Konferencji oraz Umowy uczestnictwa należy zgłaszać na adres: kontakt@it-unplugged.com.
  2. Wszelkie reklamacje można zgłaszać Organizatorowi  Fundacja Lubelska Wyżyna Przemysłowa w formie pisemnej drogą poczty tradycyjnej listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 1) Regulaminu, jak również w formie elektronicznej na adres e-mail: kontakt@it-unplugged.com. Jeżeli dane lub informacje podane w reklamacji wymagać będą uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. Organizator Fundacja Lubelska Wyżyna Przemysłowa rozpatruje reklamacje w terminie 14 (czternaście) dni roboczych od daty jej złożenia. Reklamacje nie będą rozpatrywane po terminie 14 (czternaście) dni od daty zakończenia Konferencji. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacyjne zawierało:
    1. nazwę/Imię i nazwisko Zamawiającego;
    2. adres siedziby/zamieszkania Zamawiającego;
    3. przedmiot reklamacji;
    4. konkretne żądanie reklamacyjne;
    5. uzasadnienie.
  1. Prawem właściwym dla umowy uczestnictwa pomiędzy Zamawiającym a Organizatorami, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
  2. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorami, a Zamawiającym, który jest konsumentem, zostaje poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
  3. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorami, a Zamawiającym, który nie jest konsumentem, zostaje poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatorów.
  4. Organizatorzy mają prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiającego, który wniósł opłatę na poczet świadczenia usługi Konferencyjnej przez Organizatorów. Wszelkie zmiany Regulaminu publikowane będą na Stronie Konferencji i będą wchodzić w życie z dniem ich publikacji. Organizatorzy poinformują Zamawiającego oraz Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na Stronie Konferencji oraz wysłanie powiadomienia e-mail do Zamawiającego lub Uczestnika.
  5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Konferencji i zostaje wprowadzony na czas nieoznaczony.

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu – Klauzula Informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych w związku z konferencją „IT Unplugged”

Na podstawie art. 13 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016 r. Nr 119, strona 1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Lubelska Wyżyna Przemysłowa, z siedzibą przy ul. B. Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.
  2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez:
    1. e-mail: kontakt@wyzynaprzemyslowa.pl
      lub
    2. pisemnie na adres Administratora danych.
  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
    1. co do osób reprezentujących daną instytucję – zawarcia umowy uczestnictwa oraz w celach archiwizacyjnych;
    2. co do osób wskazanych w umowie uczestnictwa – realizacji postanowień umowy uczestnictwa oraz w celach archiwizacyjnych.
  1. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  2. W związku z realizacją celów, o których mowa w pkt 3, będą przetwarzane następujące kategorie Pani/Pana danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko.
  3. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne przez 25 lat. Po tym okresie dokumentacja jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego, gdzie przechowywana jest wieczyście.
  4. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych, opierającym się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie będą podlegać profilowaniu.
  5. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
    1. Gminie Lublin, z siedzibą w Lublinie, 20-109 Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1 w związku z zawarciem porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji konferencji „IT Unplugged”;
    2. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
    3. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności usług serwisowych dla systemów informatycznych;
    4. firmie Microsoft z siedzibą w USA – https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement
    5. właścicielom platformy YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl
    6. właścicielom platformy Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/
    7. właścicielom platformy Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388
    8. właścicielom platformy LinkedIn – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
    9. właścicielom platformy WordPress.com, należącej do Automattic Inc. z siedzibą w USA – https://automattic.com/privacy/
    10.  firmie Gridaly Sp. z o.o., będącej dostawcą platformy obsługującej system rejestracji uczestników konferencji;
    11.  firmie Tpay S.A. będącej operatorem płatności elektronicznych, za pośrednictwem którego realizowane są płatności za udział w konferencji – w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji płatniczych;
    12. partnerom konferencji (na podstawie odrębnej zgody).
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w przypadku ich przekazania podmiotom, o których mowa w pkt 8. Dostawcy wymienionych platform internetowych znajdują się na liście organizacji zapewniających zgodność z „Ramami ochrony danych UE – USA” wprowadzonymi decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.
  2. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
    1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
    2. prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
    3. prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);
    4. prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
    5. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
    6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Facebook-f Linkedin-in
Bilety